Theo quy định của Luật Quản lý thuế và hướng dẫn tại Thông tư 103/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành, thuế nhà thầu thi công cơ điện áp dụng đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài có thu nhập phát sinh tại Việt Nam thông qua hợp đồng ký với tổ chức, cá nhân Việt Nam. Thuế nhà thầu trong lĩnh vực thi công PCCC chỉ phát sinh khi có đủ các yếu tố: Có hợp đồng với nhà thầu nước ngoài, Có hoạt động cung cấp dịch vụ, thi công, lắp đặt hoặc cung cấp thiết bị tại Việt Nam, Có phát sinh thanh toán hoặc doanh thu chịu thuế.
Trong trường hợp không phát sinh thanh toán cho nhà thầu thi công mep nước ngoài, hoặc hợp đồng chưa triển khai, chưa nghiệm thu, chưa thanh toán, thì nghĩa vụ thuế chưa phát sinh. Vì thuế nhà thầu được thực hiện theo hình thức kê khai từng lần phát sinh (hoặc theo từng hợp đồng), nên khi không có số thuế phải nộp thì doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế nhà thầu cho kỳ đó.